就業規則＆給与規程のバランス（２）就業規則と給与規程のバランス
就業規則を作成する際は、給与規程も同時に作成するべきです。なぜなら給与と１日の労働時間と出勤日数の関係は、会社にとっても労働者にとっても、労働条件の中でも最も重要な部分といえるからです。
就業規則を作成した後、間をおいてから給与規程を作成すると、この部分のバランスが崩れやすくなります。このバランスが一度崩れてしまうと、修正が大変ですので注意してください。
また所定労働時間と時間外労働時間（残業時間）も区別して考える必要があります。
時間外労働時間は、労働基準法で割増賃金の支払いが義務付けられています。
労働者の給与額を決定するときには、１日の所定労働時間と出勤日数、さらに時間外労働時間も想定しておかないと、給与支払い総額が予算を上回ってしまうことになりかねません。
バランス給与設定
労働基準法で労働時間の範囲は１日８時間、１週４０時間と定められています。
つまり週６日出勤の会社は１日８時間とすると１週４８時間となってしまい法律違反となります。この場合、法律で定められた１週４０時間を超えない範囲で所定労働時間を決めなければならず、どうしても超えてしまう場合は時間外労働となり割増手当の支払いが必要となります。
１日の労働時間と年間の出勤日数との関係で、大きな差が出ることがありますので、それらを考慮の上で給与額を決定する必要があります。
例）
Ａ社：
１年間の休日 １２５日
１年間の出勤日数 ２４０日
１ヶ月の出勤日数 ２０日
１日の所定労働時間 ７時間
１ヶ月の総労働時間 １４０時間
１年間の総労働時間 １６８０時間
労働者甲の１ヶ月の給与額 ３０万円
Ｂ社：
１年間の休日 １２５日
１年間の出勤日数 ２４０日
１ヶ月の出勤日数 ２０日
（※ここまではＡ社と同じ）
１日の所定労働時間 ８時間
１ヶ月の総労働時間 １６０時間
１年間の総労働時間 １９２０時間
（※Ａ社に比べ、１日１時間、１ヶ月で２０時間、１年間で２４０時間、労働時間が長い）
労働者乙の１ヶ月の給与額 ３０万円
（※給与額はＡ社労働者甲と同じ）
年次有給休暇日数その他の労働条件は同じとします。
Ａ社とＢ社は１年間で２４０時間も違うのに同じ給与額ですので、甲の方が有利と言えます。
２４０時間という時間はＡ社では約１．７か月分の労働時間となりますので、Ｂ社乙はＡ社甲より約１．７か月分多く働くことになりますが、、給与額は同じです。
さらに残業が発生し、甲、乙ともに１ヶ月の総労働時間が１８０時間となった場合は次のとおりとなります。
Ａ社労働者甲（月給２５万円）が４０時間残業した場合（総労働時間１８０時間）
１ヶ月の所定労働時間１４０時間＋残業時間４０時間＝総労働時間１８０時間
３００，０００円÷１４０時間≒２，１４３円（時給単価）
２，１４３円×２０時間＝４２，８６０円（※１）
２，１４３円×２０時間×１．２５（時間外割増率）＝５３，５７５円（※２）
支給総額３９６，４３５円
（※１）Ａ社の１日の所定労働時間は７時間で法定労働時間の８時間より１時間少ないので、１日１時間、１ヶ月で２０時間までは時間外労働の割増率（１．２５倍）で計算する必要がありません。
（※２）１６０時間を超える残りの２０時間については時間外労働の割増率（１．２５倍）で計算する必要があります。
Ｂ社の月給２５万円の乙が２０時間残業した場合（総労働時間１８０時間）
１ヶ月の所定労働時間１６０時間＋残業時間２０時間＝総労働時間１８０時間
３００，０００円÷１６０時間≒１，８７５円（時給単価）
１，８７５円×２０時間×１．２５（時間外割増率）＝４６，８７５円（※３）
支給総額３４６，８７５円
（※３）Ｂ社の１日の所定労働時間は８時間で法定労働時間と同じになりますので、残業時間の２０時間の全てを時間外労働の割増率（１．２５倍）で計算する必要があります。
Ａ社甲もＢ社乙も１ヶ月総労働時間は１８０時間となり、同じ時間働いたにもかかわらず、Ａ社甲はＢ社乙より１ヶ月に４９，５６０円給与が多くなることになります。
１ヶ月の所定労働時間が短いＡ社の時給単価は、Ｂ社より高くなりますので、残業時間が増えるほどＡ社甲はＢ社乙より給与が多くなります。
Ａ社のメリット・デメリット
| Ａ社のメリット |
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|---|---|
| Ａ社のデメリット |
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Ｂ社のメリット・デメリット
| Ｂ社のメリット |
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|---|---|
| Ｂ社のデメリット |
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Ａ社にもＢ社にも一長一短がありますので、どちらが良いとは一概には言えません。
しかし、給与にこれだけの差が出ることを認識した上で、就業規則の所定労働時間と休日、給与規程を定める必要があるのです。
給与額を決定するときの参考資料は、厚生労働省の賃金構造基本統計調査のデータや地元の商工会の賃金データなどを利用しましょう。
